Sākums Kas mēs esam Kontakti Jūsu ieteikumi un jautājumi Reklāma Mobilā

Iesaki rakstu: Twitter Facebook Draugiem.lv

"DeskTime" aplikācijas ieviešana Ekonomikas ministrijā ir izraisījusi asus komentārus, daudziem bažījoties, vai ar šīs datorprogrammas palīdzību tiešām var sasniegt ministrijas stratēģiskos mērķus. "DeskTime" noteikti nav rīks stratēģijas noteikšanai, un pēc tā ieviešanas nenotiks brīnumaina Latvijas atdzimšana. Taču, pareizi ieviests, tas var ļoti labi noderēt ierēdņu darba efektivizācijai un caurskatāmības uzlabošanai valsts pārvaldē.

Mana vadītāja pieredze māca, ka ir ļoti svarīgi zināt, ar kādu uzdevumu veikšanu ir aizņemti darbinieki. Pilna informācijas plūsma ļauj ātri pielabot virzienu, ja kāds uzsācis doties nepareizā virzienā, un tad tikai atbalstīt un uzmundrināt pa pareizu ceļu patstāvīgi ejošu darbinieku. Darbinieki, zinot vadītāja kopējo nodomu, saņēmuši arī nepieciešamo informāciju, varēs patstāvīgi un droši darboties, esot priecīgi, iesaistīti un apmierināti ar darbu.

Vadītājs, kas ikdienā nezina, ko darbinieks dara, un pēc mēneša pamana, ka noticis darbs nepareizā virzienā, un tad uz karstām pēdām prasa pārstrādāt visu iepriekšējā mēneša darbu, rada nevajadzīgu konfliktu un demotivē darbinieku, kurš nākammēnes strādās bailēs, vai atkal viss netiks noārdīts, tāpēc drošības pēc strādās lēni un mazāk. Vadītājs šādu lēni strādājošu, lēmumus nepieņemošu darbinieku būs spiests mikromenedžēt, pieņemot lēmumus viņa vietā un izdarot spiedienu rezultāta sasniegšanai. Rezultāts būs slikts visiem.

"DeskTime" ir rīks, kas ļauj tiešsaistē vērot un apkopot, kādu darbu veikšanai darbinieki tērē savu darba laiku. Citiem vārdiem sakot, tas ļauj veikt mērījumus, lai radītu iespēju pieņemt datos balstītus lēmumus par to, kā veicināt katra ministrijas darbinieka un visas iestādes kopējo produktivitāti un caurskatāmību, rodot iespēju tiešajam vadītājam novākt šķēršļus.

"DeskTime" apkopotie dati arī ļauj identificēt, cik daudz un kam darbinieki velta darba laiku, vai strādā virsstundas, vai velta brīdi atpūtai atbilstoši darba labbūtības prasībām. Salīdzinot ieguldītās stundas ar rezultātu, vadītāji var saprast, kādi ir faktori, kas nav ļāvuši sasniegt rezultātu, – zemas prasmes, zema piepūle vai pārbirokratizētas procedūras, un attiecīgi rīkoties, lai nākamreiz lietas ritētu raitāk.

Caurskatāmība ļauj izprast iemeslus, kādēļ ir darbinieki, kas spēj darbus paveikt ātrāk par citiem, un ko no viņiem var mācīties. Tas ļauj darba devējiem un ņēmējiem kopdarboties – raitākam un labākam darbam.

Galu galā tas nāk par labu arī pašiem darbiniekiem, aiztaupot laiku neefektīvām un liekām darbībām, ļaujot fokusēties uz prioritārajiem darbiem.

Es atbalstu "DeskTime" ieviešanu valsts pārvaldē, taču jāsaprot, ka tas ir tikai viens no rīkiem, kas palīdz veicināt organizācijas efektivitāti un sakārtotākus iekšējos procesus. Šis rīks nesola un nevar risināt jautājumus par Ekonomikas ministrijas stratēģiskajiem lēmumiem. Tas neuzlabos ikdienas komunikāciju vadītāju un padoto starpā. "DeskTime" nav paredzēts darbinieka individuālo mērķu noteikšanai un nevadīs izaugsmes pārrunas.

Mana vadītāja pieredze arī māca, ka ir ļoti svarīgi, kā ievieš šādus produktus. Darbiniekiem nesaredzot jēgu no aplikācijas, viņi sabotēs ieviešanu. "DeskTime" varēs sekmīgi ieviest tikai tad, ja būs laba ministrijas vadības komunikācija ar darba ņēmējiem par to, kā šis rīks tiks izmantots uzlabojumiem un kāds labums no "DeskTime" būs ierēdņiem.

Es priecājos, ka Latvijas valsts pārvalde ir starp pirmajām pasaulē, kas ievieš šādu labāko praksi no privātā sektora. Šādi drosmīgi eksperimenti noteikti ir jāveicina un jāatbalsta, tāpēc, vērojot Ekonomikas ministrijai adresēto kritikas gūzmu, es vēlējos skaidri iestāties šīs iniciatīvas ieviesēju atbalstītāju lokā.

Lai izdodas veltīt laiku un piepūli labas metodes ieviešanai – ar "DeskTime" palīdzību, lai izdodas padarīt Latvijas valsts pārvaldi mūsdienīgāku un efektīvāku. Un lai Ekonomikas ministrijai izdodas domāt stratēģiski un tālredzīgi, tam gan izvēloties citus rīkus.

* „Primekss” valdes priekšsēdētājs, Latvijas eksportētāju asociācijas “The Red Jackets” valdes loceklis

Novērtē šo rakstu:

14
64

Seko mums

Iesūti ziņu
Mēs domājam, ka...

21

Progresīvā vienotība ir internacionāls vēzis

FotoVisiem, kuriem gadījies būt Ņujorkas Kenedija lidostā, būs iekritīs acīs, cik tā nolaista un vienmēr rada sajūtu, ka ierodies kādā Trešās pasaules valstī. Tas pats redzams visriņķī ASV lielajās pilsētās - ceļi un tilti avārijas stāvoklī, visapkārt panīkums un miskaste. Publiskā vide tai valstī izskatās šokējoši depresīva. Sliktāk nekā daudz kur Āzijā vai austrumu valstīs. Analfabētisms, valsts vidienē miljoniem ļaužu dzīvo treileros.
Lasīt visu...

18

Citējam reperi ansi, bet tikmēr Kremļa pakalpiņi pie arēnas Rīgā izkar ķīniešu reklāmas

FotoLatvijas ārpolitikas debates, kas ir ikgadējs pasākums, labi parādīja, ka muldēt mēs mākam. Ministre, citējot reperi ansi, savas runas noslēgumā aicināja dziedāt savu spēku, bēdas, grēkus, rētas… Vēl vajagot pacelt balsi. Savu balsi. Labs aicinājums. Nu tad – Baibiņ, pamēģini manu pacelto balstiņu izmantot par “turīgu, drošu, suverēnu Latviju”. Te būs piemērs, ka runāt nav darīt. Bet – kurš darīs?
Lasīt visu...

10

Šis režīms ved mūsu tautu uz kapiem

FotoNo rīta Vienotības galvenā ideologa Rinkēviča ieliktā premjerministre aiz muļķības intervijā neapdomīgi piekrīt Armanda Broka priekšlikumam pārcelt uz Latviju DOGE (Maska vadītās valdības lietderības pārvaldes) metodi un uzrīkot totālo auditu valsts pārvaldes un mediju astoņkājim. Pēcpusdienā ierēdņu mafija viņai liek solījumu atsaukt, jo Latvijā nekas tāds nav vajadzīgs.
Lasīt visu...

21

Valstij jābūt ar ierobežotām funkcijām

FotoRēgs klīst pa Eiropu ― komunisma rēgs. Visi vecās Eiropas spēki ir apvienojušies svētam vajāšanas karam pret šo rēgu: pāvests un cars, Meternichs un Gizo, franču radikāļi un vācu policisti.
Lasīt visu...

6

Jāprasa atbildība no atbildīgām institūcijām

FotoKad vienas politiskās grupas pārstāvji ieņem vairākus nozīmīgus valsts amatus, piemēram, valsts prezidenta, ministru prezidenta, tieslietu un iekšlietu ministru posteņus, kā arī vada tādas iestādes kā Ģenerālprokuratūra, Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs (KNAB), Finanšu izlūkošanas dienests un Valsts policija, rodas jautājums par varas koncentrācijas ietekmi uz demokrātijas principiem un vārda brīvību.
Lasīt visu...

21

Varakļānu novada domes deputāti aicina respektēt iedzīvotāju gribu un novērst sabiedrības šķelšanu

FotoVarakļānu novada domes deputāti ir nosūtījuši vēstuli Latvijas Republikas valsts prezidentam, Saeimas deputātiem un Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijai, paužot neizpratni un sašutumu par Saeimas opozīcijas deputātu pieteikumu Satversmes tiesā. Šajā pieteikumā tiek apstrīdēts administratīvi teritoriālās reformas lēmums par Varakļānu novada pievienošanu Madonas novadam, kas rada nevajadzīgu sabiedrības šķelšanu un liek novada iedzīvotājiem kļūt par politisko manipulāciju ķīlniekiem.
Lasīt visu...

21

Vara baidās no patiesības un uztver to kā lielāku apdraudējumu nekā korupciju vai ārējos ienaidniekus

FotoLatvijā valsts drošības dienestu līdzatbildība valsts nozagšanā ir sistēmiska problēma, kas apdraud ne tikai tiesiskumu, bet arī nacionālo drošību un sabiedrības uzticību valstij. Kad šie dienesti, kuru primārais uzdevums ir aizsargāt valsti un tās iedzīvotājus, sāk kalpot nevis sabiedrības interesēm, bet atsevišķām ietekmīgām grupām, tiek deformēti tiesiskuma pamati.  
Lasīt visu...

Lursoft
Iepriekšējie komentāri un viedokļi