Iesaki rakstu:

11. maijā, tātad tikai nedaudz vairāk nekā pusotru mēnesi pirms Dziesmu svētkiem Latvijas Nacionālais kultūras centrs ir izsludinājis iepirkumu „“XXVI Vispārējo latviešu Dziesmu un XVI Deju svētku pasākumu pilna apjoma scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija”. Niecīgais laiks, kas atvēlēts iepirkumam un šī uzdevuma veikšanai, kā arī centra vadības stomīšanās par iepirkuma izsludināšanas apstākļiem liek domāt par izcilu nolaidību vai arī iepirkumu, kura rezultāts jau iepriekš ir zināms.

Kā liecina iepirkuma nolikums, tas ir ticis apstiprināts 8. maijā Latvijas Nacionālā kultūras centra iepirkuma komisijas sēdē, un pieteikumus šī iepirkuma ietvaros pretendenti var iesniegt rekordīsu laiku – desmit dienas kopš iepirkuma izsludināšanas, tātad līdz 21. maijam. Savukārt Dziesmu svētku pasākumi, kuriem jāizstrādā un jārealizē „pilna apjoma scenogrāfija”, sāksies jau 30. jūnijā.

Latvijas Nacionālā kultūras centra komentārs saistībā ar šo iepirkumu, tā izsludināšanas laiku un termiņu ir šāds:

"Dziesmu un deju svētku pasākumu sagatavošanas plāns paredz gan māksliniecisko ideju detalizētu izstrādi, gan tā apstiprinājumu mākslinieciskajā padomē, gan dokumentācijas sagatavošanu iepirkumu procedūrai.

Savukārt pasākumu realizācijas plāns paredz jau nākamo projekta izstrādes posmu un ar to saistītās aktivitātes - iepirkuma procedūras, pasākumu scenogrāfijas ražošanu, pasākuma scenogrāfijas uzbūvi un pašu norisi.

Svarīgi ir atzīmēt, ka šajos Svētkos abu lielāko norišu vietu, Daugavas stadiona un Mežaparka Lielās estrādes, infrastruktūras pilnībā tiek pabeigtas tikai tagad - 2018. gada maijā un jūnijā."

Tikmēr Pietiek aptaujātie Dziesmu svētku dalībnieki izsaka tikai divas versijas – vai nu runa ir par totālu nolaidību, vai arī iepirkuma uzvarētājs ir zināms jau iepriekš un jau sen ir sācis darbu pie scenogrāfijas izstrādes.

Pietiek publicē būtiskākās iepirkuma nolikuma daļas, kas skaidri parāda veicamā darba mērogus.

Darba uzdevums

Latvijas valsts simtgades programma aptver laika posmu no 2017. gada maija līdz 2021. gada janvārim, izceļot galvenos ar valsts veidošanos saistītos notikumus un personības. Viens no lielākajiem notikumiem būs XXVI Vispārējie latviešu Dziesmu un XVI Deju svētki, kas norisināsies Rīgā no 2018. gada 30. jūnija līdz 8. jūlijam. Svētku nedēļā Rīgā ieradīsies ap 43 000 dalībnieku no 118 Latvijas pašvaldībām, kā arī citām pasaules valstīm, kur latvieši uztur un attīsta Dziesmu un deju svētku tradīciju. Septiņās dienās viņi piedalīsies vairāk nekā 65 pasākumos - koru, deju, pūtēju orķestru, kokļu, tautas mūzikas, vokālo ansambļu, folkloras kopu u.c. koncertprogrammās, latviešu tautas tērpu skatē, tautas lietišķās mākslas izstādē un amatierteātru izrādēs. Svētkus klātienē (maksas un bezmaksas pasākumos) varēs vērot 500 000 apmeklētāju (Latvijas iedzīvotāju skaits - 1,96 mlj.).

XXVI Vispārējo latviešu Dziesmu un XVI Deju svētku atklāšana notiks 2018. gada 1. jūlijā ar tradicionālo Garīgās mūzikas koncertu Doma baznīcā, sekos Svētku dalībnieku gājiens pa Rīgas pilsētas ielām, kas noslēgsies ar īpašu Dziesmu un Deju svētku dalībniekiem veltītu Atklāšanas pasākumu Svētku kvartālā Skonto stadionā. Gaidītākie pasākumi Svētkos ir Deju lieluzvedums „Māras zeme” un Noslēguma koncerts „Zvaigžņu ceļā”.

1. Izpildītāja uzdevums ir atbilstoši Iepirkuma Darba uzdevuma pielikumiem, izstrādāt attiecīgās Iepirkuma daļas vai daļu, (turpmāk - Pasākums) scenogrāfijas tehniskās realizācijas projektu, nodrošināt tā autoruzraudzību un veikt tā pilna apjoma realizāciju (turpmāk - Darbi) tā, lai Pasākums notiktu atbilstoši šim Nolikumam un visiem tā pielikumiem.

2. Izpildītāja pienākums ir veikt Darbus savas kompetences robežās tā, lai Pasākums notiktu paredzētajā apjomā, paredzētajā vietā un paredzētajā laikā atbilstoši radošajai iecerei un laika plānam, sekojot nozares labākajiem piemēriem, ievērojot standartus un kvalitāti. Darbu veikšanas laikā jāievēro visi normatīvie akti, kas attiecināmi uz darbu veikšanu un tehnisko nodrošinājumu.

3. Pasākuma scenogrāfijas realizācijā jāiekļauj mūsdienīgi tehnoloģiskie risinājumi, jāizmanto atbilstoši materiāli. Projekta realizācijai jānotiek sadarbojoties ar audiovizuālās daļas realizētājiem veidojot vienotu māksliniecisko veselumu.

4. Izpildītāja pienākums ir sadarboties ar Pasākuma radošo grupu un realizācijas komandu, ievērot Pasūtītāja vai Pasūtītāja pārstāvju norādījumus.

5. Darba uzdevums sastāv katrai iepirkuma daļai no sekojošām sadaļām:

1) Pasākuma koncepcija / ideja (mākslinieciskā iecere);

2) Pasākuma programma / scenārijs;

3) Pasākuma dalībnieku sastāvs / saraksts / izvietojuma plāns;

4) Pasākuma programmas un mēģinājumu norises laika plāns;

5) Pasākuma uzbūves un demontāžas laika plāns;

6) Pasākuma scenogrāfijas / noformējuma skices (mākslinieciskā iecere);

7) Pasākuma noformējuma elementu / rekvizītu / tērpu skices (mākslinieciskā iecere);

8) Pasākuma teritorijas / izvietojuma plāns;

9) Pasākuma auditorijas / skatītāju plūsmas plāns;

10) sagaidāmā scenogrāfijas realizācijas minimuma apjoma saraksts.

Iepirkuma 1. daļa - Deju lieluzveduma “Māras zeme” pilna apjoma scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija Daugavas stadionā (Darba uzdevuma 1.pielikums); Iepirkuma 2. daļa - Noslēguma koncerta “Zvaigžņu ceļā” un Sadziedāšanās nakts pilna apjoma scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija Mežaparka Lielajā estrādē (Darba uzdevuma 2.pielikums);

Iepirkuma 3. daļa - Atklāšanas pasākuma Svētku dalībniekiem pilna apjoma scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija Skonto stadionā (Darba uzdevuma 1.pielikums).

Trīs iepirkuma daļas

2.1.31. 1. daļa - Deju lieluzveduma “Māras zeme” pilna apjoma scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija Daugavas stadionā;

2.1.3 2. 2. daļa - Noslēguma koncerta “Zvaigžņu ceļā” un Sadziedāšanās nakts pilna apjoma scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija Mežaparka Lielajā estrādē;

2.1.3 3. 3. daļa - Atklāšanas pasākuma Svētku dalībniekiem pilna apjoma scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija Skonto stadionā.

Finanšu piedāvājums

5.2. Pretendenta piedāvātā līgumcena par Pakalpojumu iepirkuma 1.daļā nevar pārsniegt 203 071, 17 EUR bez PVN.

5.3. Pretendenta piedāvātā līgumcena par Pakalpojumu iepirkuma 2.daļā nevar pārsniegt 412 020,45 EUR bez PVN.

5.4. Pretendenta piedāvātā līgumcena par Pakalpojumu iepirkuma 3.daļā nevar pārsniegt 45 547, 72 EUR bez PVN.

Prasības pretendentiem (nepilns uzskaitījums)

3.1.4. Pretendentam iepriekšējo 5 (piecu) gadu laika (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir pieredze vismaz 2 (divu) līdzvērtīgu līgumu (scenogrāfijas mākslinieciskā izstrāde un realizācija izgatavošana)

3.1.5. Pretendenta piesaistītajam personālam ir pieredze liela mēroga kompleksu pasākumu scenogrāfijas realizācijā:

3.1.5.1. scenogrāfijas realizācijas projekta autors, kurš ir iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir bijis scenogrāfijas realizācijas projekta autors vismaz diviem liela mēroga kompleksiem pasākumiem, kuri atbilst Nolikuma 3.1.4. punkta nosacījumiem;

3.1.5.2. scenogrāfijas tehnisko risinājumu autors, kurš ir iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir bijis scenogrāfijas tehnisko risinājumu autors vismaz diviem liela mēroga kompleksiem pasākumiem, kuri atbilst Nolikuma 3.1.4. punkta nosacījumiem;

3.1.5.3. uzbūves / demontāžas darbu vadītājs, kurš ir iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir bijis uzbūves / demontāžas darbu vadītājs vismaz diviem liela mēroga kompleksiem pasākumiem, kuri atbilst Nolikuma 3.1.4.punkta nosacījumiem;

3.1.5.4. atbildīgais par tehnisko drošību kurš ir iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. un līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir bijis atbildīgais par tehnisko drošību vismaz diviem liela mēroga kompleksiem pasākumiem, kuri atbilst Nolikuma 3.1.4. punkta nosacījumiem. 3.2.10. Pretendenta piesaistīto speciālistu pieredzes apraksts, atbilstoši 4.pielikumā esošajai formai.

3.1.6. Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus (t.sk. apakšuzņēmēja apakšuzņēmējus), un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu.